Als rechte Hand der Geschäftsführung sind Sie ganz in Ihrem Element? Sie haben stets den rundum Blick und alles fest im Griff? Dann suchen wir Sie.

Wir freuen uns auf eine Person, die sich selbst als multi-tasking fähig bezeichnet und unsere Geschäftsführung kompetent bei der Bearbeitung aller anfallenden Aufgaben unterstützt. Der Fokus der Tätigkeiten liegt dabei vor allem auf folgenden Aufgabenbereichen:

  • Abwicklung und Verwaltung der täglichen Korrespondenz, inkl. Mailings und Telefonate
  • Koordination von internen und externen Terminen
  • Teilnahme an Meetings und deren Protokollierung
  • Organisation von Veranstaltungen, z.B. Seminare, Workshops oder Sitzungen
  • Management von Reisetätigkeiten
  • Abrechnung von Reisekosten
  • Kundenbetreuung (u.a. auch Organisation des Catering)

 

Weiterführende Unterstützung ist wünschenswert in den Bereichen:

  • Qualitätsmanagement
  • Datenschutz

 

Was bringen Sie mit?

  • Erfahrung in dieser oder einer ähnlichen Position
  • Sicheren Umgang mit MS-Office- Programmen (Word, Excel, Outlook etc.)
  • Idealerweise Erfahrung mit Reisekostenabrechnung (Lexware)
  • Verhandlungssicheres Englisch
  • Kreativität und Leistungsbereitschaft sowie Eigeninitiative und Engagement
  • Gute Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres Auftreten und Teamfähigkeit

 

Was bieten wir?

  • Zukunfts- und krisensicheren Arbeitsplatz in einer attraktiven Branche
  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit internationalen Ausrichtungen
  • Flexibles Arbeitszeitmodell und Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Zusammenhalt, Teamatmosphäre und gegenseitige Unterstützung
  • Persönliche und intensive Einarbeitung

 

Ansprechpartner für Bewerbungen:

Interessiert? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen mit Referenzen unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung zu. Für Rückfragen zur Stellenausschreibung steht Ihnen Frau Borgert telefonisch oder per Email gerne zur Verfügung.

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Telefon: +49 2551 962355